系统重建的作用是批量清除不需要的数据。它将所有单据和明细账清除，保留了基础资料和期初数据。通过系统重建，用户可以清除所有数据。

用户也许会担心，如果我只希望通过系统重建修改期初数据，不希望清除单据，那该怎么办？软件已经考虑到了这个问题，可以采用下面这个办法来解决。操作如下：

1、系统重建先备份数据

2、进入“业务报表－流水账－时间段流水账”。选中所有单据，点【复制】按钮，将所有单据复制下来，保存到草稿库中。（在第4步操作中，不选择“清除草稿库”。注意：估价入库单、调价单、进货费用分配单等不能复制为草稿）

3、仔细确认“重建信息”的相关提示，按要求操作。

4、选择重建选项：包括是否清除期初数据、是否清除草稿（不选中此项）、是否保留已审核订单等。（如果选择清除，则系统不保留相关的数据。）选择完毕，点击【确定】按钮。

5、系统重建成功后，清除未保留数据，回到期初未开张状态，调整数据。

6、期初开账 。

7、在“业务报表－草稿查询”中，将草稿过账，这样，系统重建前的单据就恢复到系统中了。如有必要，可以先将草稿进行一些修改，再过账。过账时，可以选择多张单据批量过账。