管家婆软件使用大纲
来源:潍坊管家婆 时间:2021/9/17 10:03:00
管家婆软件进销存往来操作流程
一:基础资料的建立
1:存货档案:基础资料——存货档案——新增——按类别分大类:采购进货类(原料) 2:销售出库类(成品) 一般是2大类。
蒋以上大类再分下级,根据本单位情况可以分1-5级
每级2位数,一级 01,二级0101,三级010101,四级01010101,五级(末级)010101010001为存货编码, 存货全名 规格型号 单位,零售价等相关信息;(末级一定要位数多)
存货全名一经使用不能分类,不能删除,切记。
需要增加下级时:点击:复制新增即可。
2: 客户/供应商:基础资料——客户/供应商—新增—单位编码 单位全名等相关信息,
(需要增加分类,先增加分类,然后再加单位信息,增加下级点击复制新增;)
3 部门:基础资料——部门——新增——部门编码 部门全名;
4 职员:基础资料——职员——新增——职员编码 职员全名 所属部门等相关信息;
5 仓库:基础资料——仓库——新增——仓库编码 仓库全名;
6:以上基础资料信息一经使用不能删除,不能增加下级。
二: 进销存操作
1 采购管理-采购单-选供应商、经办人,部门,收货仓库、选存货、数量、单价-金额自动生成,(如果直接付钱,左下角付款账户—现金,付款金额—相应的付款金额)保存。
2 如果以后付款——资金管理(往来管理)——付款单——收款单位——选择相应的单据——科目全名(现金)——金额——点击自动分配(上面分摊-自动分摊)——保存。
3:如果是新建账套需要把期初库存录入进去是时:选库存管理,其它入库单,选仓库,经办人 部门,存货全名,数量,单价,金额,保存即可。期初应付账款另作处理。
3 销售管理——销售单——客户、经办人,部门,发货仓库、存货、数量、单价——(如果直接收款,左下角收款账户——现金,收款金额——相应的收款金额)保存。
4、如果以后收款——资金管理(往来管理)——收款单——付款单位——选择相应的单据——科目全名(现金)——金额——点击自动分配(上面分摊-自动分摊)—保存。期初应收账款另作处理。
三: 报表查询
1 采购报表:业务报表——采购报表——采购汇总/进货明细等;
2 销售报表:业务报表——销售报表——销售汇总/销售明细等;
3 库存报表:业务报表——存货报表——库存汇总表/库存明细表/库存余额表等。
一:基础资料的建立
1:存货档案:基础资料——存货档案——新增——按类别分大类:采购进货类(原料) 2:销售出库类(成品) 一般是2大类。
蒋以上大类再分下级,根据本单位情况可以分1-5级
每级2位数,一级 01,二级0101,三级010101,四级01010101,五级(末级)010101010001为存货编码, 存货全名 规格型号 单位,零售价等相关信息;(末级一定要位数多)
存货全名一经使用不能分类,不能删除,切记。
需要增加下级时:点击:复制新增即可。
2: 客户/供应商:基础资料——客户/供应商—新增—单位编码 单位全名等相关信息,
(需要增加分类,先增加分类,然后再加单位信息,增加下级点击复制新增;)
3 部门:基础资料——部门——新增——部门编码 部门全名;
4 职员:基础资料——职员——新增——职员编码 职员全名 所属部门等相关信息;
5 仓库:基础资料——仓库——新增——仓库编码 仓库全名;
6:以上基础资料信息一经使用不能删除,不能增加下级。
二: 进销存操作
1 采购管理-采购单-选供应商、经办人,部门,收货仓库、选存货、数量、单价-金额自动生成,(如果直接付钱,左下角付款账户—现金,付款金额—相应的付款金额)保存。
2 如果以后付款——资金管理(往来管理)——付款单——收款单位——选择相应的单据——科目全名(现金)——金额——点击自动分配(上面分摊-自动分摊)——保存。
3:如果是新建账套需要把期初库存录入进去是时:选库存管理,其它入库单,选仓库,经办人 部门,存货全名,数量,单价,金额,保存即可。期初应付账款另作处理。
3 销售管理——销售单——客户、经办人,部门,发货仓库、存货、数量、单价——(如果直接收款,左下角收款账户——现金,收款金额——相应的收款金额)保存。
4、如果以后收款——资金管理(往来管理)——收款单——付款单位——选择相应的单据——科目全名(现金)——金额——点击自动分配(上面分摊-自动分摊)—保存。期初应收账款另作处理。
三: 报表查询
1 采购报表:业务报表——采购报表——采购汇总/进货明细等;
2 销售报表:业务报表——销售报表——销售汇总/销售明细等;
3 库存报表:业务报表——存货报表——库存汇总表/库存明细表/库存余额表等。
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