管家婆软件年结存介绍
来源:管家婆软件 时间:2014/12/4 10:41:17
2014-12-03 潍坊管家婆软件服务中心------
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管家婆软件—年结存内容介绍
1. 主要内容:
1.1. 年结存的概念:
1) 年结存是指结存本年度所有的账本数据,将结存数据作为下一年的期初数据。类似于会计工作中 对一整年工作的年结。
注意: 年结存后会清除经营历程的所有单据和统计查询表的明细数据,并将当前库存和财务数据余额结 转为下一年的期初数据,系统处于开账前期初状态。
查询以往明细账的方法:年结存前,进行备份数据,需要查询以往明细账时,以新建账套的方式, 通过恢复备份数据即可查询。(“查询帐套”请勿做账)
1.2. 年结存的重要性:
1) 对本年度的数据进行总结;
2) 清空本年度的明细数据,提高软件运行速度;
3) 调整软件配置、基础信息、期初数据。
1.3. 年结存准备工作
1) 确认本年业务处理完成;
2) 确认已经完成本年度的数据备份(必做)。
1.4. 年结存注意事项
注意:年结存过程中不要进行其他任何操作
1) 年结存后调整期初并重新开账继续下年业务的处理; 检查调整期初数据; 整理基础信息(可以删除不需要的基础信息资料)。
2) 年结存后如何进行上年数据的查询。