辉煌系列-非多年账年结存
来源:管家婆软件 时间:2015/11/16 16:38:51
马上就到2015年年底了,很多公司的财务都开始忙着做年底财务结账了。首先来了解一下年结存。年结存是指结存本年度所有的账本数据,将结存数据作为下一年的期初数据。类似于会计工作中对一整年工作的年结。那么在管家婆辉煌软件中如何准确和完整做年结存呢,下面就让我们一起来看看非多年账年结存的具体操作步骤吧。
第一步:数据备份.
系统维护----数据备份---服务器备份----输入备份文件名(英文字母开头)----服务器备份。
第二步
到管家婆安装目录下backup文件夹中确定备份成功,注意备份文件的大小和时间。
到管家婆安装目录下backup文件夹中确定备份成功,注意备份文件的大小和时间。
第三步:新建一个帐套
登陆软件到选择帐套那一步的时候,选择创建,创建一个2016年的帐套。
第四步
进入2016年帐套,系统维护---数据恢复--服务器恢复--选择刚才备份的数据,双击----确定。
进入2016年帐套,系统维护---数据恢复--服务器恢复--选择刚才备份的数据,双击----确定。
第五步
在2016年帐套里作年结存,系统维护---年结存,如果提示备份,可以跳过。
在2016年帐套里作年结存,系统维护---年结存,如果提示备份,可以跳过。
特别提醒:年结存前请务必手动备份数据;
年结存期间请不要进行其他操作
另外请注意:
由于非多年账年结存会清除所有明细单据,这样就存在两个帐套,2015年的帐套有所有的2015年的明细单据,用来查账!2016年的帐套是年结存过的帐套,用来继续2016年做账!辉煌系列年补充:结存后新一年的账怎么开始呢
不使用多年帐的,年结存后上一年和下一年分为二个不同的帐套,新一年的帐套是恢复上一年帐套数据后做年结存,年结后软件已经把上一年的期末数据作为新一年的期初,年结后不需要的基本信息这个时候就可以修改或删除了,如果期初数据如库存数量、应收应付帐款、财务期初数据需要修改,可以直接在“期初建帐”中选择对应的期初进行修改,确认所有基本信息及期初数据修改完毕后,点一下“期初建帐”下方的“开帐”即可录入新一年的单据。
不使用多年帐的,年结存后上一年和下一年分为二个不同的帐套,新一年的帐套是恢复上一年帐套数据后做年结存,年结后软件已经把上一年的期末数据作为新一年的期初,年结后不需要的基本信息这个时候就可以修改或删除了,如果期初数据如库存数量、应收应付帐款、财务期初数据需要修改,可以直接在“期初建帐”中选择对应的期初进行修改,确认所有基本信息及期初数据修改完毕后,点一下“期初建帐”下方的“开帐”即可录入新一年的单据。
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