登录软件后，软件左上角位置有标明。如下图是15.5版本的

（一）软件版本在14.8以下请按照非多年账年结存步骤操作。

（二）软件版本在14.8及以上分两种情况：

1、公司业务财务数据较多，每年都要年结存，那么选择使用非多年账年结存，请按照下述非多年账步骤操作。

2、公司业务财务数据较少，并不打算每年都年结，那么可以选择使用多年账，请按照下述多年账的步骤操作。

 补充：多年账只适用于14.8及其以上版本用户：使用多年账方式时将不需要进行年结存操作，只需要进行进销存期末结账及账务期末结账。使用多年账后，业务报表查询及财务报表查询将可以查询多个年度的数据。

                    财贸工贸系列非多年账年结存操作步骤

一、 年结存首要检查与操作：

1. 软件底部业务期间和会计期间 是否显示12月

 

 

如图所示：业务期间和会计期间都显示为12月

 

2. 如果单据设置了审核流程，检查是否有未审核的单据  业务处理-单据审核中心  待审核单据 里面是否有未审核单据 

 

❈注：时间范围选着全年时间，所有 有审核权限的操作员都要检查这里是否还有未审核单据。

 

 

 

 

 

3、业务处理-月末处理-进销存期末结账

 

4、总账-审核（审核所有未审核凭证）

 

 

5、总账-记账（审核所有未记账凭证）

 

6、总账-结转损益（结转损益后将凭证立即记账  打钩）

 

7、总账-期末结账

 

❈注：提示年结存是点取消

操作完上述，就可以进行年结存了

二、年结存准备

1. 文件-备份 备份好数据（文件一般都备份在安装目录下面backup文件加里面；桌面上选中管家婆登陆图标 鼠标右键 属性-快捷方式-查找目标（打开文件位置）-backup）

 

❈注：手动输入年结存帐套名称。

2. 退出软件重新登录软件新建帐套或者在软件里面 文件-打开帐套 下一步 新建帐套（这个新建的帐套就是下一年的帐套，例如：×××2016 ）

 

❈注：恢复帐套时下面显示的了你备份的帐套可以直接选择点击服务器恢复，如果没有你备份的名称直接把备份的名称输入上面框里即可，在点服务器恢复

4.文件-年结存

 

❈注：先点检查数据看看是否有×的，如若有退出重新检查一下数据，没有直接点下一步。