老普及版、7.2 年结存

 

适用：管家婆普及版、辉煌 7.2 年结存 

     在管家婆软件发展的历程中，**初出现了一些比较“老”的版本软件，这些版本和现在的“新”版本，在操作界面和功能等方面都有着巨大的差异，当然年结存的方法也不一样。 区别于现在的 sql 版本，我们的老版本是不需要安装 sql 数据库就能使用，操作相对来说也是比较简单的，但是越是简单的越是容易出错，很多时候这些老版本因为年结存之后找不到之前的备份也是常有的，

 

     那么我们要怎么样操作才能确保既做了年结存又能方便查询之前的数据呢？

 

一、操作步骤：

 

1、备份数据：把管家婆安装路径下的 data 文件夹复制粘贴一份到其他路径下保存。

 

2、把管家婆的安装文件夹 grasp 整个复制粘贴一份到其他路径下,比如:现在管家婆装在 D 盘 grasp 文件夹里把 D 盘 grasp 整个文件夹复制粘贴到 E 盘、F 盘或 G 盘，任何一个盘下面都可以。这样就相当于把整个管家婆复制了一份，电脑上就存在两个管家婆的程序，并且数据都一样！

 

 

3、打开 E 盘、F 盘或 G 盘，打开刚才复制进去的 grasp 文件夹，找到管家婆图标(蓝色正方体 grasp.exe)右键“发送到－桌

 

面快捷方式”，桌面上出现名为“快捷方式到 grasp.exe”的图标。

 

 

4、在桌面选中图标重命名 “管家婆 2016 年帐套”。

 

 

 

5、从桌面上双击“管家婆 2016 年帐套”图标，进入 2016 年的帐套，选择“系统维护－年结存”，点击“开始年结存”即可。

 

常见问题：

 

年结存后在那个帐套中查账，那个帐套中做账呢？

 

答：年结存后电脑上存在两套帐，桌面上有两个管家婆图标，如继续做账就选择 2016 年帐套，如要查询 2015 年的明细帐，就选择之前就存在的管家婆图标！

 

（注意：在哪个账套进行了年结存，就在哪个账套上继续做账）

 

 

适用版本：辉煌 851.2005 系列.2008 系列,366、辉煌 II 系列

一、年结存操作步骤

 

1、数据备份.方法:系统维护----数据备份---服务器备份----输入备份文件名(英文字母开头)----服务器

 

备份.

 

 

 

2、到管家婆安装目录下 backup 文件夹中确定备份成功，注意备份文件的大小和时间。

 

3、新建一个帐套,登陆软件到选择帐套那一步的时候,选择创建,创建一个 2016 年的帐套.

系统管理员密码为：123123或者123456或者空密码

 

4、进入 2016 年帐套,系统维护---数据恢复--服务器恢复--选择刚才备份的数据,双击----确定

 

5、在 2016 年帐套里作年结存,系统维护---年结存,如果提示备份,可以跳过.

 

(总结:由于非多年账年结存会清除所有明细单据,这样就存在两个帐套,2015 年的帐套有所有的 2015 年的明细单据,用来查账!2016 年的帐套是年结存过的帐套,用来继续 2016 年做账!)

二、常见问题

 

1. 年结存后看不到库存数量，应收应付，现金银行了？ 答：年结存后回到期初的状态，所以库存数量，应收应付，现金银行等都转到期初了，到期初建账里 面查看即可，点击期初建账--开账后，所有数据才会下到现在的库存和往来里就可以在库存商品，应收 应付中看到了

2. 年结存后不能删除基本信息

答：删除商品信息时检查：库存数量为 0,库存金额为 0，没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,库存上 下限,期初委托受托,借进借出和生产模板中都没有该信息的时候再删除! 删除单位信息时检查：没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,期初应收应付 ,期初委托受托,借进借 出中都没有该信息的时候再删除!

3.  年结存后怎么查询以前的账？

答：年结存后就有两个帐套，在之前的 2015 的帐套中查账，在新的 2016 的帐套中继续做账。

               辉煌 sql 版本跨年账(多年账)年结存步骤

 

适用版本：辉煌 366+、366++、Ⅱ+、Ⅱ++使用多年账年结存

 

一、操作步骤：

 

1、 数据备份

 

（1）.进入“系统维护－数据备份”，选择“服务器备份”；

 

（2）.输入备份文件名(英文字母开头)，点击“服务器备份”。

 

 

 

 

2、到管家婆安装文件夹中确定备份成功，注意备份文件的大小和时间。

 

3、 选择“系统维护－年结存”，勾选“系统使用多年账”，点击“年结存”，如果提示备份，可以跳过。

 

 

年结存过程中请不要进行其他任何操作！

二、常见问题：

 

1. 年结存后是否能够修改期初数据？ 答：年结存的时候使用跨年账功能的话，年结存后就已经是开账的状态，所以是不能修改期初的。

2. 年结存后怎样开账？ 答：年结存的时候使用跨年账功能的话，年结存后就已经是开账的状态，所以不用再开账，直接录 入数据即可.

3. 年结存后如何查询以前的账？ 答：查询的时候把时间段选择到年前要查询的时间即可.

4. 年结存后删除不了基本信息？

 

答：删除商品信息时检查：删除商品信息时检查：期初库存数量为 0,库存金额为 0，没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪, 期初应收应付 、库存上下限,期初委托受托,借进借出和生产模板中都没有该信息的时候再删除!